1 阶段总览
子项目一:管理助手智能体日报系统
周期 6.22 - 9.23(14周)| 组长 何中华 | 组员 王康喜、施志飞
子项目二:KPI线上化管理系统
周期 7.13 - 9.23(约11周)| 组长 郭鹏飞 | 核心对接 HR 喻刚/袁女士
W0W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13
6月6月7月7月7月7月8月8月8月8月9月9月9月9月
管理助手智能体
KPI线上化系统
Ⅰ 子项目一:管理助手智能体日报系统
组长:何中华 · 组员:王康喜、施志飞 · 核心对接:曾益(PC)
阶段一:调研准备期(6.18 - 7.5)
| 周 | 日期 | 调研/访谈 | 企微迁移 |
| W0 | 6.18-6.21 | 完成5位负责人访谈邀约+时间确认 | — |
| W1 | 6.22-6.28 | 完成5位负责人全部访谈+老板深度沟通 交付:《AI业务流共识点与交付要点》 | 组织架构健全、部门建群、迁移宣传通知 |
| W2 | 6.29-7.5 | 交付:《开发准备事项清单》→ 启动开发 | 日常内部工作沟通全部切企微 |
阶段二:首轮开发试用(7.6 - 8.23)
核心功能:助理日报能力 + 事项协调能力(自动生成日报、事项下发与提醒)
| 周 | 日期 | 开发 | 企微线 |
| W3 | 7.6-7.12 | 核心功能开发 | 内部工作交流全部切企微;后期新建外部沟通群统一企微进群 |
| W4 | 7.13-7.19 | 核心功能开发 | ✅ W4 验收:日常内部工作沟通、事项汇报均可在企微群内完成 |
| W5 | 7.20-7.26 | 核心功能开发 |
| W6 | 7.27-8.2 | 核心功能开发 |
| W7 | 8.3-8.9 | 内部测试 | — |
| W8 | 8.10-8.16 | 全量试用 + 收集反馈 + 即时修复 | — |
| W9 | 8.17-8.23 | 全量试用 + 反馈汇总 | — |
阶段三:修正交付(8.24 - 9.20)
| 周 | 日期 | 内容 |
| W10 | 8.24-8.30 | 首轮试用反馈修正 + 管理助手规则迭代优化 |
| W11 | 8.31-9.6 | 修正 + 日报生成引擎调优 |
| W12 | 9.7-9.13 | 二轮试用 + 最终反馈收集 |
| W13-W14 | 9.14-9.23 | 全员培训 + 操作手册 + 项目复盘 + 正式验收 |
Ⅱ 子项目二:KPI线上化管理系统
组长:郭鹏飞 · 核心对接:喻刚 或 袁女士(HR)· 每周确认开发与需求一致性
阶段一:需求确认(7.13 - 7.16,约3天)
| 周 | 日期 | 内容 |
| W4 | 7.13-7.16 | 与HR(喻刚/袁女士)沟通确认:全岗位KPI清单、考核维度、权重、计算公式、数据来源 |
阶段二:系统搭建(7.17 - 8.16,约1个月)
| 周 | 日期 | 开发内容 | HR配合 |
| W4 | 7.17-7.19 | 轻流平台搭建:全岗位KPI表单设计、权限角色配置、企微入口集成 | 确认表单字段与模板 |
| W5-W6 | 7.20-8.2 | KPI表单搭建 + 自动计算引擎(计算公式配置、得分自动核算、月度汇总) | 每周确认开发与需求一致性 |
| W7 | 8.3-8.9 | 看板系统开发:员工个人月度KPI看板(进度+历史趋势)+ 管理者汇总看板 | 确认看板呈现方式 |
| W8 | 8.10-8.16 | HR后台 + 联调测试 + 内部试用 | 内部测试反馈 |
阶段三:试用优化(8.17 - 8.30)
| 周 | 日期 | 内容 |
| W9 | 8.17-8.23 | 全员KPI填报试用 + 反馈修复 |
| W10 | 8.24-8.30 | KPI系统稳定运行 + 汇总优化建议 |
阶段四:修正交付(8.31 - 9.23)
| 周 | 日期 | 内容 |
| W11 | 8.31-9.6 | 试用反馈修正 + KPI系统调优 |
| W12 | 9.7-9.13 | 最终修正 + 二轮试用 + 最终反馈收集 |
| W13 | 9.14-9.20 | 全员培训 + 操作手册交付 |
| W14 | 9.21-9.23 | 正式验收 + 最终交付确认 |
3 关键交付节点
管理助手智能体
W1 · 6.28《AI业务流共识点与交付要点》
W2 · 7.5《开发准备事项清单》
W7 · 8.9智能体 V1.0 内部测试
W9 · 8.23首轮试用反馈汇总
W14 · 9.23V2.0 + 操作手册 + 复盘
KPI线上化系统
W4 · 7.16KPI需求确认文档
W8 · 8.16KPI系统 V1.0(表单+计算+看板+后台)
W10 · 8.30KPI系统稳定运行
W12 · 9.13系统修正交付
W14 · 9.23培训 + 操作手册 + 正式验收
W2 · 7.5项目前提验收:企微迁移完成——日常内部工作沟通、事项汇报均可在企微群内完成
陈总/张副总牵头
W13 · 9.20正式验收:管理层培训 + 操作手册 + 项目复盘 + Phase 2方向确认
张旭
4 项目组织
甲方团队
| 角色 | 姓名 | 配合内容 |
| 项目发起人 | 陈总 | 战略方向确认、带头企微迁移、参与管理层日报使用、关键决策审批 |
| PC(项目进度控制) | 曾益 | 项目进度跟踪、内部协调推进、日报质量把控、对接总经理智能体需求 |
| HR对接人 | 喻刚 / 袁女士 | KPI模板确认、每周开发一致性确认、员工培训组织、系统使用反馈 |
| IT支持 | 蔡工 | 企微应用审批、网络环境保障、系统访问权限配置 |
| 分管副总(5位) | 张副总等 | 访谈配合、部门企微群迁移、日报格式确认、智能体日报审核 |
乙方项目团队
子项目一:管理助手智能体工作流组
何中华方案架构
王康喜(远程)功能开发(群消息解析引擎)
施志飞(远程)功能开发(日报生成引擎 + 桌面插件)
子项目二:KPI管理实施组
郭鹏飞功能设计与开发(轻流搭建、表单、计算引擎、看板)
李娜(远程)开发支持
5 甲方配合事项
管理助手智能体 配合
| W0-W2 | ①陈总+5位副总配合1对1访谈 ②陈总+张副总带头全员企微激活迁移 |
| W3-W7 | 曾益对接智能体日报模板偏好确认 |
| W8-W9 | 副总每日审核智能体日报草稿 |
| W10-W13 | 管理层参加培训验收 |
KPI线上化系统 配合
| W4 | 喻刚/袁女士提供已梳理岗位KPI模板(Excel) |
| W5-W8 | 每周与郭鹏飞确认开发与需求一致性 |
| W9-W10 | 全员使用企微填报KPI |
| W11-W12 | 汇总优化建议反馈 |
6 两个子项目的价值——给高管团队的说明
管理助手智能体 — 解放管理者的注意力
| 对陈总 | 每天早上9点收到一份结构化日报汇总,不必在几十个微信群里翻找信息。想了解哪个事项的进展,直接告诉智能体,它会自动跟进并反馈。 |
| 对副总 | 部门群里聊了一天的内容,智能体帮你整理成日报草稿,18:30推送给你审核。你只需补充、调整,而不是从零写起。真正重要的待办事项自动挂在桌面,不遗漏。 |
| 对曾益(总助) | 不再从微信群手动扒日报、人工跟踪进展。智能体汇总+待办插件跟踪,让你从信息收集者变成信息使用者。 |
| 长期价值 | 管理者的工作内容被系统化记录,为以后组织绩效考核、战略目标分解提供客观依据。这是从"凭记忆管理"到"凭数据管理"的第一步。 |
KPI线上化系统 — 让绩效管理真正落地
| 对HR | KPI从Excel搬到线上,自动计算、自动汇总、不再人工核算。每个员工每天的KPI完成进度可视化,你从"统计员"变成"分析师"。 |
| 对高管 | 打开看板就能看到每个部门、每个员工的KPI完成情况。谁在超常贡献、谁在拖后腿,数据说话,不用等月度报表。 |
| 对员工 | 随时看到自己当月KPI完成进度和历史趋势,自己的价值贡献有了量化呈现。晋升、调薪有了长期数据支撑。 |
| 长期价值 | 所有KPI数据在线沉淀,为二期AI自动评分、绩效规则智能体提供"燃料"。一期是铺铁轨,二期才是让火车跑起来。 |
盛元半导体 × 合觅网络科技 | 文档版本:V1.0 | 编制日期:2026.06.18 · 更新:2026.06.18 | 密级:客户内部