| 事项 | 内容 |
|---|---|
| 与张副总沟通方案 | 向张副总详细阐述智能体日报的核心设计理念(注意力分身+三层架构)、任务协同系统构想、开发节奏。张副总认可方向并给出建设性反馈。这是系列高管访谈的第一场,后续将以本次沟通蓝本与其他高管逐一对齐。 |
| 方案深化 | 在V9已有方案基础上,根据张副总反馈深化了三个关键设计:(1)三层智能体架构的交互逻辑;(2)独立任务单系统与日报的联动机制;(3)数据池底层打通的必要性。 |
V9 方案中将智能体定义为"助理智能体日报系统"——以写日报为核心功能。本次沟通中,张副总明确指出智能体的核心价值远不止于此:
基于此共识,智能体的定位从"写日报的机器人"升级为"管理注意力分身":它通过企微驻留在每个管理者的工作环境中,理解你的关注点,主动抓取信息、跟进任务、排序优先级、生成日报——日报只是它的产物之一,不是它的全部。
V9 方案设计了陈总+3位副总的两层结构。本次沟通中明确了需要再下沉一层到部门负责人级别,形成三层架构:
三层之间的交互关系:陈总交代事项 → 高管层智能体接收并拆解 → 指派给部门负责人层 → 部门负责人日报自动体现进展 → 逐层汇总回陈总层。三层智能体之间不是孤立的,而是通过企微平台互相通信、协同工作。
| 能力 | V9已有 | 本次新增/深化 |
|---|---|---|
| 信息汇总 | 从工作群抓取信息 | 多来源抓取(群消息+日报+系统数据);按个人关注优先级自动排序 |
| 日报生成 | AI生成草稿→人工审核 | 保持不变 |
| 任务跟进 | 仅桌面待办插件 | 独立任务单系统:创建→指派→跟踪→闭环;智能体主动追问指定责任人进展 |
| 关注优先级 | 无 | 阶段化配置:可设置"当前阶段关注12345",完成后自动移除;日报按优先级排序呈现 |
| 数据池打通 | 无明确说明 | 底层数据池全公司共用:日报数据+KPI数据+企业运行数据一体化,为未来AI能力扩展打基础 |
本次沟通中最重要的新增设计是独立任务单系统。张副总确认了任务管理的核心场景:
"他会教给我说今天这个订单要去给客户往前推一下,那我肯定会把这个订单消化掉,我会推给PMC,然后PMC可能就往下去排给产线的主管,他会推送给他,然后车间主管就根据这个东西去处理。"
| 维度 | 设计 |
|---|---|
| 任务闭环 | 创建 → 指派 → 接收 → 执行 → 完成关闭 → 回报指派者 |
| 双入口 | ① 智能体对话通道("帮我把XX任务指派给YY",智能体自动创建);② 传统表单通道(手动填写任务单,精准指派) |
| 与日报联动 | 下发任务自动出现在被指派者日报草稿中 → 日报自动汇报进展 → 指派者收到闭环通知 → 形成"下发→日报体现→状态跟踪→闭环" |
| 超时看板 | 过期未完成任务自动汇总为管理看板,便于上级审视执行及时性 |
| 阶段 | 时间 | 内容 |
|---|---|---|
| 高管访谈 | 本周完成 | 以本次张副总沟通为蓝本,与其他高管逐一对齐,产出《AI业务流共识点与交付要点》确认文档 |
| 首版开发 | 2-3周 | 完成陈总+高管层智能体开发(信息汇总+日报生成+关注优先级+任务创建指派),企微框架集成 |
| 试用优化 | 3-4周 | 一边使用一边精调,让智能体逐渐符合实际工作预期。旭哥判断:"做的时间可能短,调的时间可能更长。" |
| 底层数据清洗 | 并行持续 | 何中华确认:底层数据清洗和收集"一直是针对全公司的所有量级在做的",不因分层分阶段而停止 |
| 下沉阶段 | 二期 | 高管层逻辑跑通后,下沉到部门负责人层,扩展任务分发和日报覆盖范围 |